株式会社アオテン（以下「当社」といいます）は、人材紹介および採用コンサルティング事業を通じて、求職者・お取引先企業の皆様の個人情報をお預かりいたします。個人情報の保護が事業活動の根幹であるとの認識のもと、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主に以下の場合に個人情報を取得いたします。
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
取得の状況からみて利用目的が明らかである場合を除き、あらかじめご本人に利用目的を明示または公表いたします。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、ご本人に通知または公表します。
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
人材紹介サービスにおいて求人企業へ候補者情報をご提供する場合は、事前にご本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限って提供いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行い、契約等により個人情報の適正な管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、当該目的を達成した後は、法令に定める保存期間を除き、遅滞なく安全な方法により消去または廃棄いたします。
ご本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。開示等のご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
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当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年7月26日